PodCast Video EBP Gestion Commerciale 2005

Le tableau de bord du logiciel EBP Gestion commerciale 2005 est affiché dès le lancement du logiciel et vous permet d'obtenir une vue synthétique de votre activité. Ces tableaux de bord sont à la mode en ce moment dans les logiciels de gestion mais c'est vrai qu'ils sont très séduisants. D'un seul coup d'oeil, le tableau de bord du logiciel EBP Gestion commerciale 2005 vous permet de voir les priorités de la journée, le chiffre d'affaires de la veille et du jour, les règlements en attente et un joli graphique comparant le chiffre d'affaires des quatre derniers mois sur les trois dernières années. Ce Tableau de bord d'EBP mérite bien son nom et vous pouvez dès le matin prendre le poul de l'entreprise en consultant les chiffres clés de la société.



Ce tableau de bord est consultable à tout moment, mais toutes ses données ne sont pas mises à jour en temps réel, il faut donc par sécurité, lorsqu'on le consulte, le rafraîchir, par le menu contextuel ("actualiser"), le menu Affichage ("Tableau de bord") ou en appuyant sur la touche F5.

La première partie du tableau de bord d'EBP Gestion commerciale 2005 affiche les priorités de la journée avec les commandes en attente de traitement et les rendez-vous du jour.


Les commandes affichées sont en fait les cinq plus anciennes commandes client non ou partiellement traitées. Chaque commande est affichée avec son numéro, sa date et son montant TTC comprenant les frais de port. Le nom du client n'est par contre pas affiché.

Si vous cliquez sur une de ces commandes, le tableau des commandes apparaît. La première ligne du tableau contient la commande sélectionnée, toutes celles qui suivent sont des commandes dont le numéro de pièce est postérieur à celui de la commande sélectionnée (sauf si le tableau était déjà ouvert). Vous n'avez plus qu'à appuyer sur "Entrée" ou à double-cliquer sur la ligne sélectionnée pour que la commande proprement dite apparaisse avec tous les détails.

Ensuite sont affichés les rendez-vous du jour. Ce sont vos cinq prochains rendez-vous (attention à réactualiser le tableau de bord !) de la journée, et en fait, des jours suivants, si vous aviez moins de cinq rendez-vous ce jour-là. Pour chaque rendez-vous, sont affichés : la date et l'heure, la qualité du contact (fournisseur ou client), le nom du contact (en fait le nom de la société) et le memo (jusqu'à cinq ou six ligne s'il y a la place) indiqué dans le rendez-vous.

Si vous cliquez sur l'heure d'un rendez-vous, l'agenda de la semaine concernée apparaît. Vous pouvez alors visualiser le planning de la semaine, éditer ou planifier de nouveaux rendez-vous. Si vous cliquez plutôt sur le nom du contact, la fiche de la société apparaît alors.

Le tableau de bord d'EBP Gestion Commerciale 2005 vous propose ensuite de visualiser vos meilleurs clients. Vous pouvez y voir immédiatement vos cinq meilleurs clients, c'est à dire ceux qui ont réaliser le plus gros chiffres d'affaires chez vous ces douze derniers mois. Ils sont classés par ordre d'importance (le chiffre d'affaires le plus important en premier).

Pour chaque client, sont indiqués : le nom de la société, le code et le chiffre d'affaires net commercial HT (c'est à dire avant frais de port, escompte et TVA), arrondi à l'euro. Si vous cliquez sur le code du client, vous accédez directement à sa fiche (sur l'onglet statistiques).

Vous pouvez également choisir de visualiser les meilleures familles de clients plutôt que directement les clients. Le principe est exactement le même. Chaque famille est indiquée avec son code et son chiffre d'affaires réalisé sur la dernière période de douze mois. Si vous cliquez sur le code de la famille, vous accéderez alors directement à la fiche de cette famille, sur l'onglet statistiques.


En bas à gauche du tableau de bord d' EBP Gestion commerciale 2005, vous pouvez voir le chiffre d'affaires de la veille (en fait le dernier jour facturé avant ce jour), de la journée en cours et des douze derniers mois. Ce sont des chiffres d'affaires exprimés en Net commercial HT (donc avant escompte, frais de port et TVA) et arrondis à l'euro. Attention, ces chiffres ne sont pas mis à jour en temps réel, n'oubliez pas de réactualiser le tableau de bord si vous le reconsultez dans la journée (s'il était déjà ouvert).


Fin de la PREMIERE partie.

EBP Gestion Commerciale 2005: le Tableau de Bord (2ème partie)


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Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 15:24 | Après | Aide, didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire