EBP Bâtiment, EBP Compta et EBP Paye: Témoignage d'un Artisan en chauffage et plomberie

Aujourd'hui, nous allons voir le témoignage d'un artisan qui utilise pour son entreprise les logiciels EBP bâtiment, EBP Comptabilité et EBP Paye. La SARL Dufourd intervient chez les particuliers pour des travaux de plomberie, électricité, etc.. Tous les devis et factures sont réalisés avec EBP Bâtiment. La secrétaire-comptable de l'entreprise nous explique comment elle utilise les logiciels EBP au quotidien. Nous verrons par exemple les fonctionnalités utilisées en comptabilité et celles qui ne sont finalement que très peu utilisées en pratique.
interview ebp batiment

Jeudi 20 Octobre 2005

Pouvez-vous nous présenter la société Dufourd?

Oui, c'est une SARL familiale spécialisée dans la vente, l'installation et la maintenance dans les domaines du chauffage, plomberie, électricité et climatisation. Nous travaillons principalement avec des particuliers. Nous bénéficions d'un bouche à oreille important, mais nous passons également de la publicité dans les journaux. C'est une société qui existe depuis 1969. Nous sommes situé à Erbray, en Loire-Atlantique.

Combien avez-vous de salariés?

En plus des gérants, il y a sept ouvriers, trois apprentis, et moi-même qui m'occupe du secrétariat, de la gestion et de la comptabilité, à mi-temps.

Vous êtes informatisé depuis longtemps?

Oui, depuis 1993, ou peut-être 1996.

Comment êtes-vous équipé?

Nous avons trois postes en réseau. EBP Bâtiment est installé sur tous les postes et nous sert essentiellement pour la facturation et les devis. Sur mon poste, j'ai également EBP Comptabilité et EBP Paye.

Vous êtes satisfait de ces logiciels?

Oui, on les utilise quotidiennement sans problème. Mais c'est vrai que l'on utilise EBP Bâtiment que pour faire de simples devis et factures. On n'utilise pas par exemple les fonctions de facturation de situation de travaux. En fait, on les utilise mais sans détailler les situations parce-que sinon je trouve qu'il est compliqué de faire ensuite les factures définitives. Dans notre métier, les choses évoluent beaucoup, et entre le devis initial et la facture définitive, il y a parfois beaucoup de changements!

Les factures d'EBP bâtiment sont ensuite exportées automatiquement dans EBP Comptabilité?

Oui, on utilise cette fonction bien pratique. Comme cela, en comptabilité, je n'ai plus à m'occuper des factures.

Vous aviez essayé d'autres logiciels avant de choisir ceux d'EBP?

Oui, on en a utilisé d'autres avant, mais on est satisfait de ceux-là, on est habitué maintenant. C'est la société IO Conseil à Treillières qui nous a orienté vers ces logiciels. C'est cette même société d'ailleurs qui s'occupe de toute la maintenance de notre matériel informatique. Même pour l'assistance téléphonique concernant les logiciels, on fait directement appel à eux. C'est pratique d'avoir un revendeur qui peut également s'occuper de toute la maintenance, y compris des logiciels; ils sont vraiment compétents.

Au niveau de la comptabilité et de la paye, comment fonctionnez-vous?

J'utilise pas mal de fonctions comme le lettrage pour vérifier les règlements des factures. Par contre, je n'utilise pas le rapprochement bancaire, je préfère saisir directement la banque à partir des relevés bancaires. Pareil pour les déclarations de TVA, je préfère les remplir moi-même, donc je ne les imprime pas directement à partir du logiciel. Mais pour remplir mes déclarations, je me fie aux éléments donnés par EBP Compta.

Pour la paye, je n'ai pas de problème particulier. A part pour les congés payés, dons nos métiers c'est particulier puisqu'on fait appel à une caisse de cotisations de congés payés. Là je doit remplir la déclaration manuellement mais peut-être qu'il y a un moyen de le faire à partir d'EBP Paye.

Vous travaillez avec un expert-comptable?

On a un centre de gestion agréé. Ils se déplacent chez nous tous les ans pour vérifier les comptes. Comme ils connaissent également EBP Comptabilité, c'est pratique, comme cela ils peuvent travailler directement sur notre logiciel.